영어 회의 표현: 온라인 회의에서 듣는 질문과 대답

회의 시간을 맞출 때: Are you free on Thursday afternoon?

여기서 free는 ‘무료’가 아니라 ‘시간이 있는’이라는 뜻이에요. 괜찮으면 “Yes, that works for me.”, 안 되면 “Sorry, I'm busy then. How about Friday?”처럼 다른 시간을 제안해요.

Q는 동료가 하는 말, A는 그대로 따라 말해도 되는 대답 예시예요. ✓는 자연스러운 말, ✗는 틀린 말, △는 통하긴 해도 어색한 말이에요. 영어 문장 옆의 버튼을 누르면 앱과 같은 음성으로 들을 수 있어요.

• 시간이 되는지: Are you free on Thursday afternoon?

  QAre you free on Thursday afternoon?

  목요일 오후에 시간 괜찮아요?

  이렇게 묻기도 해요:
  Do you have time on Thursday afternoon?목요일 오후에 시간 있어요? Would Thursday afternoon work for you?목요일 오후 괜찮아요? Is Thursday afternoon OK for a quick call?목요일 오후에 잠깐 통화해도 괜찮아요?

  대답 예시

  AYes, that works for me.

  네, 저는 괜찮아요.

  AYes, I'm free after two.

  네, 2시 이후에 시간 있어요.

  ASorry, I'm busy then. How about Friday?

  죄송해요, 그때는 바빠요. 금요일은 어때요?

  동료가 이어서 물을 수 있어요

  QGreat. Does three o'clock work?

  좋아요. 세 시 괜찮아요?

  AYes, three is perfect.

  네, 세 시 딱 좋아요.

  ACould we do four instead?

  대신 4시에 할 수 있을까요?

  work for you는 ‘(시간이) 괜찮다’라는 뜻이에요. 요일 앞에는 on을 써요: on Thursday afternoon.

• 다음 주 언제가 좋은지: When are you free next week?

  QWhen are you free next week?

  다음 주에 언제 시간 돼요?

  이렇게 묻기도 해요:
  When's a good time for a call next week?다음 주에 언제 통화하면 좋아요? What day works for you next week?다음 주에 무슨 요일이 괜찮아요? Let's have a quick call next week. When works for you?다음 주에 잠깐 통화해요. 언제가 괜찮아요?

  대답 예시

  AHow about Tuesday at three?

  화요일 세 시 어때요?

  ATuesday works for me.

  저는 화요일 괜찮아요.

  ALet me check my schedule and get back to you.

  일정 확인하고 다시 알려 줄게요.

  ✗Are you free on next Tuesday?

  next, this, last 앞에는 on을 붙이지 않아요: next Tuesday. ‘그날 스케줄 있어요’를 «I have a schedule»이라고 하면 어색해요. “I have plans.”나 “I'm busy that day.”라고 해요.

일정을 바꿔야 할 때: Something came up

‘갑자기 일이 생겼어요’는 “Something came up.”이에요. 상대가 일정을 옮기자고 할 때 괜찮으면 “Sure, Friday is fine.”, 안 되면 다른 날을 제안하면 돼요.

• 일정을 옮겨도 되는지: Could we move our call to Friday?

  QSomething came up. Could we move our call to Friday?

  일이 좀 생겼어요. 통화를 금요일로 옮길 수 있을까요?

  이렇게 묻기도 해요:
  Sorry, something came up. Can we move tomorrow's call to Friday?미안해요, 일이 좀 생겼어요. 내일 통화를 금요일로 옮겨도 될까요? Would it be OK to move our call to Friday instead?통화를 금요일로 옮겨도 괜찮을까요? I'm afraid I have to reschedule. Does Friday work for you?죄송하지만 일정을 바꿔야 할 것 같아요. 금요일 괜찮으세요?

  대답 예시

  ASure, Friday is fine.

  네, 금요일 좋아요.

  AFriday works for me.

  저는 금요일 괜찮아요.

  ASorry, I'm busy on Friday. How about Monday?

  죄송해요, 금요일은 바빠요. 월요일은 어때요?

  ✗Sorry, I have a schedule.

  동료가 이어서 물을 수 있어요

  QThanks! Does ten o'clock work for you?

  고마워요! 열 시 괜찮아요?

  AYes, ten is fine.

  네, 열 시 좋아요.

  내가 일정을 바꿔야 할 때는 “Sorry, something came up.”라고 사과하고, “Could we move it to Friday instead?”처럼 다른 날을 제안해요. 갑자기 말해서 미안하면 “Sorry for the short notice.”라고 덧붙여요.

진행 상황을 물으면: Where are we on…?

“Where are we on the sales report?”는 ‘매출 보고서는 어디까지 됐어요?’라는 뜻이에요. 예정대로면 “It's on track.”, 늦어지고 있으면 “We're a little behind schedule.”라고 하고 언제 끝날지 덧붙여요.

• 진행 상황: Where are we on the sales report?

  QWhere are we on the sales report?

  매출 보고서는 어디까지 됐어요?

  이렇게 묻기도 해요:
  Could you give us a quick update on the sales report?매출 보고서 진행 상황을 간단히 알려 줄래요? How's the sales report going? Is it on track?매출 보고서는 잘돼 가요? 일정대로 가고 있어요? Is the sales report still on track for Friday?매출 보고서는 아직 금요일 일정대로 가고 있어요?

  대답 예시

  AIt's on track. It'll be ready by Friday.

  일정대로 가고 있어요. 금요일까지 준비될 거예요.

  AWe're a little behind schedule.

  일정보다 조금 늦어지고 있어요.

  AWe're still working on the last part.

  아직 마지막 부분을 작업하고 있어요.

  동료가 이어서 물을 수 있어요

  QThanks. When do you think it will be finished?

  고마워요. 언제쯤 끝날 것 같아요?

  ABy Friday, I think.

  아마 금요일까지요.

  예정보다 빠르면 ahead of schedule이에요. 진행 상황을 공유해 달라고 할 때 update는 모음 소리로 시작해서 “an update”라고 해요.

• 마감: When can you finish the report?

  QWhen can you finish the report?

  보고서 언제까지 끝낼 수 있어요?

  이렇게 묻기도 해요:
  When do you think the report will be ready?보고서가 언제쯤 준비될 것 같아요? So, when can I expect the report?그럼 보고서는 언제쯤 받을 수 있을까요? Could you tell me when the report will be done?보고서가 언제 끝날지 알려 줄 수 있어요?

  대답 예시

  ABy Friday.

  금요일까지요.

  AI can finish it by Friday.

  금요일까지 끝낼 수 있어요.

  AI'll send it this afternoon.

  오늘 오후에 보낼게요.

  마감 ‘~까지’는 by를 써요: by Friday. until Friday는 ‘금요일까지 계속’이라는 뜻이라서 마감에는 맞지 않아요.

동의하거나 반대할 때: Do you agree?

동의할 때는 “I agree.”라고 하고, «I am agree»라고 하지 않아요. 반대할 때는 “I see what you mean, but…”으로 시작하면 부드럽게 들려요.

• 동의하는지: I think we should meet every week. Do you agree?

  QI think we should meet every week. Do you agree?

  매주 회의하는 게 좋을 것 같아요. 동의해요?

  이렇게 묻기도 해요:
  Maybe we should have this meeting every week. What do you think?이 회의를 매주 하는 게 어떨까요? 어떻게 생각해요? I'd like to make this a weekly meeting. Do you agree?이걸 주간 회의로 하고 싶어요. 동의해요? How about meeting every week from now on? Do you agree with that?앞으로 매주 만나는 건 어때요? 그렇게 하는 데 동의해요?

  대답 예시

  AI agree. That's a good idea.

  동의해요. 좋은 생각이에요.

  AI see what you mean, but every two weeks is enough.

  무슨 말인지는 알겠지만, 2주에 한 번이면 충분해요.

  AThat's a good idea. However, we're very busy this month.

  좋은 생각이에요. 그런데 이번 달은 아주 바빠요.

  ✗I am agree with you.

  동료가 이어서 물을 수 있어요

  QOK. So how often should we meet?

  그렇군요. 그럼 얼마나 자주 만나면 좋을까요?

  AEvery two weeks is enough, I think.

  2주에 한 번이면 충분할 것 같아요.

  agree는 동사라서 am 없이 “I agree.”라고 해요. 회의에서 «You are wrong»이라고 바로 말하면 아주 공격적으로 들려요. 먼저 상대 의견을 인정하고 나서 but이나 however로 내 의견을 말해요.

회의 중에 끼어들거나 다시 물을 때

말을 끊어야 할 때는 “Sorry to interrupt, but could I add something here?”라고 하고, 무슨 뜻인지 모르겠으면 “What do you mean?”라고 물어요.

• 끼어들기

  ✓Sorry to interrupt, but could I add something here?

  말씀 중에 죄송한데, 제가 하나 덧붙여도 될까요?

  ✗Sorry for interrupt, but could I add something?

  Sorry to interrupt 또는 Sorry for interrupting이라고 해요. «Sorry for interrupt»라고 하지 않아요.

• 다시 확인하기

  ✓What do you mean?

  무슨 뜻이에요?

  ✗What's your meaning?

  ✓Just to make sure I understand, you need the report by Wednesday, right?

  제가 제대로 이해했는지 확인하고 싶은데요, 보고서가 수요일까지 필요한 거 맞죠?

  ‘무슨 뜻이에요?’를 그대로 옮긴 «What's your meaning?»은 영어로 쓰지 않아요. 내가 제대로 이해했는지 확인할 때는 “Just to make sure I understand, …, right?”라고 해요.

• 화상 회의에서

  ✓I think you're on mute.

  음소거 상태인 것 같아요.

  ✗I think you are mute.

  ✓Let me share my screen.

  제 화면 공유할게요.

  on mute는 ‘음소거 상태’예요. on을 빼고 «you are mute»라고 하면 ‘말을 못 하는 사람’이라는 뜻으로 들릴 수 있어서 실례가 돼요.

숫자와 추세를 말할 때: How were sales last quarter?

오르면 went up이나 increased, 내리면 went down이나 dropped라고 하고, 얼마나 변했는지는 by로 말해요. 예를 들어 “They went up by ten percent.”는 ‘10퍼센트 올랐어요’라는 뜻이에요.

• 지난 분기 매출: How were sales last quarter?

  QHow were sales last quarter?

  지난 분기 매출은 어땠어요?

  이렇게 묻기도 해요:
  Did your sales go up last quarter?지난 분기에 매출이 올랐어요? How did your team do last quarter? Did sales go up?지난 분기에 팀 성과는 어땠어요? 매출이 올랐어요? Could you tell us about last quarter's sales?지난 분기 매출에 대해 말씀해 주시겠어요?

  대답 예시

  AThey went up by ten percent.

  10퍼센트 올랐어요.

  AThey went down by three percent.

  3퍼센트 떨어졌어요.

  AThey stayed the same.

  그대로였어요.

  ✗Prices raised.

  rise(과거형 rose)는 ‘스스로 오르다’, raise는 ‘~을 올리다’라서 목적어가 꼭 필요해요: “We raised our prices.” 숫자도 조심하세요. fifteen은 뒤를 세게(fif-TEEN), fifty는 앞을 세게(FIF-ty) 말해요.

회의록을 부탁받을 때: Would you mind doing it today?

“Would you mind…?”는 글자 그대로 ‘~하면 싫으세요?’라는 뜻이라서, 해 줄 거면 “Sure.”나 “No, not at all.”라고 대답해요. 한국어로 ‘네’라고 하듯 “Yes.”라고 하면 ‘싫어요’라는 뜻이 돼요.

• 회의록: Who's going to take notes today?

  QWho's going to take notes today?

  오늘은 누가 회의록 쓸 거예요?

  이렇게 묻기도 해요:
  Could you take notes today?오늘 회의록 써 줄 수 있어요? Before we start, who can take notes this time?시작하기 전에, 이번에는 누가 회의록 써 줄래요? We need someone to take notes. Would you mind doing it today?회의록 쓸 사람이 필요해요. 오늘 맡아 줄 수 있어요?

  대답 예시

  ASure, I'll take notes.

  네, 제가 회의록 쓸게요.

  AI'll take notes this time.

  이번에는 제가 회의록 쓸게요.

  ASorry, I'm presenting today.

  죄송해요, 오늘은 제가 발표해요.

  동료가 이어서 물을 수 있어요

  QThanks! When can you send out the notes?

  고마워요! 회의록은 언제 보내 줄 수 있어요?

  AI'll send them out this afternoon.

  오늘 오후에 보낼게요.

  take notes는 ‘회의록을 쓰다, 메모하다’라는 뜻이에요.

시차를 말할 때: What time is it there?

‘여기가 그쪽보다 1시간 빨라요’는 “We're one hour ahead of you.”라고 해요. faster는 속도가 빠르다는 뜻이라서 시차에는 쓰지 않아요.

• 그쪽은 몇 시인지: What time is it there?

  QWhat time is it there?

  거기는 지금 몇 시예요?

  이렇게 묻기도 해요:
  What time is it in Seoul now?서울은 지금 몇 시예요? Is it the same time in Seoul?서울도 같은 시간이에요? What's the time over there?그쪽은 몇 시예요?

  대답 예시

  AIt's ten in the morning here.

  여기는 오전 10시예요.

  ANo, we're one hour ahead.

  아니요, 여기가 1시간 빨라요.

  ✓In winter, Korea is nine hours ahead of London, but in summer the difference is only eight hours.

  겨울에는 한국이 런던보다 9시간 빠르지만, 여름에는 시차가 8시간밖에 안 나요.

  ‘오전 10시’는 ten in the morning, ‘밤 10시’는 ten at night라고 해요. 한국은 싱가포르보다 1시간 빨라요. 영국과 미국은 여름에 서머타임이 있어서 계절에 따라 시차가 달라져요.

연습: 직접 대답해 보세요

질문을 소리 내어 읽고, 내 상황에 맞는 대답을 먼저 말해 본 다음 대답 예시와 비교해 보세요.

CiaoSpeak에서 영어 회의를 연습하려면

CiaoSpeak 영어 코스의 17단원 ‘회의와 프레젠테이션’(CEFR B1)에서 회의 시작하기, 진행 상황 공유하기, 동의하고 반대하기, 정중하게 끼어들기, 숫자와 추세, 할 일 정리, 시차가 있는 팀과의 회의까지 연습해요. 시간을 맞추는 표현은 9단원 ‘일과 사무실’(CEFR A2)과 15단원 ‘계획과 미래’(CEFR B1)에서, 화상 회의 표현은 16단원 ‘전화, 메시지, 이메일’(CEFR B1)의 ‘화상 회의: You're on mute’에서 배워요.

레슨 하나는 3분 정도이고, 오디오 카드, 객관식, 듣기, 단어를 순서대로 놓아 문장을 만드는 문제를 한국어 설명과 함께 풀어요. 틀린 문제는 며칠 간격을 두고 다시 나와서, 맞힐 때까지 반복해요. 이 레슨들을 끝낼 때마다 ‘말하기’에 ‘온라인 회의 시작 전’ 장면의 질문이 늘어나요. 싱가포르 지사 동료 프리야가 시간이 되는지, 보고서는 어디까지 됐는지, 매주 회의하자는 의견에 동의하는지, 서울은 지금 몇 시인지 영어로 물어요. 소리 내어 대답하면 상대가 알아들었는지 바로 알려 주고, 못 알아들었다면 고칠 점을 하나만 짚어 줘요. ‘말하기’의 오늘의 질문(하루 5개까지)은 CiaoSpeak+ 없이도 매일 할 수 있고, 장면을 골라서 원하는 만큼 연습하는 건 CiaoSpeak+ 기능이에요.

자주 묻는 질문

영어 회의에서 ‘동의해요’는 어떻게 말해요?

“I agree.” 또는 “I completely agree with you.”라고 해요. agree는 동사라서 «I am agree»라고 하지 않아요. 반대할 때는 “I see what you mean, but…”이나 “I'm afraid I have to disagree.”로 시작하면 정중하게 들려요.

‘금요일까지’는 by Friday예요, until Friday예요?

마감이면 by Friday예요. “I can finish it by Friday.”는 ‘늦어도 금요일까지 끝낼 수 있어요’라는 뜻이에요. until은 “The office is open until six.”(사무실은 6시까지 열어요)처럼 그때까지 계속되는 일에 써요.

‘갑자기 일이 생겼어요’는 영어로 뭐라고 해요?

“Something came up.”라고 해요. 약속이나 회의를 옮기고 싶으면 “Sorry, something came up.”라고 사과하고, “Could we move it to Friday instead?”처럼 다른 날을 제안해요. ‘스케줄이 있어요’를 그대로 옮긴 «I have a schedule»은 어색해요.

화상 회의에서 ‘음소거 상태예요’는 영어로 어떻게 말해요?

“I think you're on mute.”라고 해요. on을 빼고 «you are mute»라고 하면 ‘말을 못 하는 사람’이라는 뜻으로 들릴 수 있어요. 화면을 공유할 때는 “Let me share my screen.”라고 해요.