Inglês para reuniões on-line: o que perguntam e como responder

O que falar antes de a reunião começar?

Antes de a reunião começar, o normal é um papo rápido: como foi o fim de semana, se você trabalha de casa, que horas são aí. Responda curto e, se der, devolva a pergunta com How about you?

P marca o que a sua colega pergunta ou diz; R, respostas que você pode usar. ✗ marca um erro comum, e △, algo que dá para entender, mas não soa natural. Toque no botão ao lado do inglês para ouvir a pronúncia.

• Como foi o fim de semana: How was your weekend?

  PHow was your weekend?

  Como foi o seu fim de semana?

  Outras formas de perguntar:
  Did you have a good weekend?O seu fim de semana foi bom? So, how was your weekend? Do anything fun?E aí, como foi o fim de semana? Fez alguma coisa legal? How were your days off?Como foram as suas folgas?

  Respostas

  RIt was nice. I went hiking with friends.

  Foi legal. Fiz uma trilha com uns amigos.

  RI just relaxed at home.

  Só descansei em casa.

  RNothing special.

  Nada de especial.

  O fim de semana já passou, então a resposta vai no passado: It was nice. I went hiking. Em relaxed e stayed, o -ed não ganha uma sílaba a mais.

• Que horas são aí: What time is it there?

  PWhat time is it in Brazil now?

  Que horas são agora no Brasil?

  Outras formas de perguntar:
  What time is it there?Que horas são aí? It must be early there. What time is it?Aí deve ser cedo. Que horas são? What's the time over there?Que horas são aí?

  Respostas

  RIt's seven in the morning here.

  Aqui são sete da manhã.

  RIt's ten at night.

  São dez da noite.

  Se você perguntar de volta

  PIt's six in the evening. I'm eleven hours ahead of you.

  Aqui são seis da tarde. Estou onze horas à sua frente.

  Para dizer a hora, comece com It's: It's seven in the morning here. Nada de Are seven hours, do nosso “são sete horas”. A diferença de fuso se diz com ahead of (à frente) e behind (atrás).

• Trabalhar de casa: Do you work from home?

  PDo you work from home?

  Você trabalha de casa?

  Outras formas de perguntar:
  Do you ever work from home?Você trabalha de casa de vez em quando? Do you work from home sometimes?Você trabalha de casa às vezes? So, do you work from home much?E aí, você trabalha muito de casa?

  Respostas

  RYes, two days a week.

  Trabalho, dois dias por semana.

  RYes, I work from home on Fridays.

  Sim, trabalho de casa às sextas.

  RNo, I go to the office every day.

  Não, vou ao escritório todo dia.

  Trabalhar de casa é work from home. Em inglês, home office costuma ser o cômodo onde você trabalha, e não o regime de trabalho.

Quais frases usar numa videochamada em inglês?

Para conferir se todos estão ouvindo, pergunte Can everyone hear me? Para avisar alguém que está com o microfone desligado, diga I think you're on mute, com on.

• ✓Can everyone hear me? I think you're on mute, Lucas.

  Todo mundo está me ouvindo? Lucas, acho que você está no mudo.

  ✗I think you are mute.

  “No mudo” é on mute. Já you are mute, do nosso “você está mudo”, quer dizer que a pessoa não consegue falar: não diga isso.

• ✓Let me share my screen. Can you all see it?

  Vou compartilhar a minha tela. Vocês estão vendo?

  ✓Could you send me the link to the video call?

  Pode me mandar o link da videochamada?

Como responder quando pedem uma atualização?

Quando perguntam Where are we on the sales report? (Como estamos com o relatório de vendas?), diga se está dentro do prazo (It's on track) ou atrasado (We're a little behind schedule) e dê a data com by: It'll be ready by Friday.

• Atualização: Where are we on the sales report?

  PWhere are we on the sales report?

  Como estamos com o relatório de vendas?

  Outras formas de perguntar:
  Could you give us a quick update on the sales report?Pode dar uma atualização rápida sobre o relatório de vendas? How's the sales report going? Is it on track?Como vai o relatório de vendas? Está dentro do prazo? Is the sales report still on track for Friday?O relatório de vendas continua previsto para sexta?

  Respostas

  RIt's on track. It'll be ready by Friday.

  Está dentro do prazo. Fica pronto até sexta.

  RWe're a little behind schedule.

  Estamos um pouco atrasados.

  RWe're almost done.

  Estamos quase terminando.

  Depois, podem perguntar

  PThanks. When do you think it will be finished?

  Obrigada. Quando você acha que fica pronto?

  RBy Friday, I think.

  Até sexta, eu acho.

  “Dentro do prazo” é on track, e adiantado é ahead of schedule. Falso amigo: actually é “na verdade”; “atualmente” é currently.

• Prazo: When can you finish the report?

  PWhen can you finish the report?

  Quando você consegue terminar o relatório?

  Outras formas de perguntar:
  When do you think the report will be ready?Quando você acha que o relatório fica pronto? So, when can I expect the report?E aí, quando posso esperar o relatório? Could you tell me when the report will be done?Você pode me dizer quando o relatório vai ficar pronto?

  Respostas

  RBy Friday.

  Até sexta.

  RI can finish it by Friday.

  Consigo terminar até sexta.

  RBy the end of the week.

  Até o fim da semana.

  Prazo é com by: by Friday é até sexta, no máximo. Já until Friday é durante todo o tempo até sexta.

Como marcar ou remarcar uma reunião em inglês?

Para aceitar um horário, diga That works for me (para mim dá certo). Para propor outro, pergunte How about Friday morning? E, quando pedem para mudar o dia, Sure, Friday is fine resolve.

• Está livre? Are you free on Thursday afternoon?

  PAre you free on Thursday afternoon?

  Você está livre na quinta à tarde?

  Outras formas de perguntar:
  Do you have time on Thursday afternoon?Você tem um tempo na quinta à tarde? Would Thursday afternoon work for you?Quinta à tarde funciona para você? Is Thursday afternoon OK for a quick call?Quinta à tarde dá para uma ligação rápida?

  Respostas

  RYes, that works for me.

  Sim, para mim funciona.

  RSorry, I'm busy on Thursday.

  Desculpe, estou ocupado(a) na quinta.

  RHow about Friday morning?

  Que tal sexta de manhã?

  ✗Are you free in Friday afternoon?

  ✓Are you free on Friday afternoon?

  Você está livre na sexta à tarde?

  Dia da semana leva on, mesmo com afternoon: on Friday afternoon. O “na” de “na sexta” puxa muita gente para in Friday.

• Remarcar: Could we move our call to Friday?

  PSomething came up. Could we move our call to Friday?

  Surgiu um imprevisto. Dá para passar a nossa ligação para sexta?

  Outras formas de perguntar:
  Sorry, something came up. Can we move tomorrow's call to Friday?Desculpe, surgiu um imprevisto. Dá para passar a ligação de amanhã para sexta? Would it be OK to move our call to Friday instead?Tudo bem se a gente passar a ligação para sexta? I'm afraid I have to reschedule. Does Friday work for you?Infelizmente vou ter que remarcar. Sexta funciona para você?

  Respostas

  RSure, Friday is fine.

  Claro, sexta está bom.

  RFriday works for me.

  Sexta funciona para mim.

  RSorry, I can't on Friday. How about Monday?

  Desculpe, na sexta não posso. Que tal segunda?

  Depois, podem perguntar

  PThanks! Does ten o'clock work for you?

  Obrigada! Às dez funciona para você?

  RYes, ten is fine.

  Sim, às dez está bom.

  Remarcar é reschedule ou move: Can we move it to Friday? E “surgiu um imprevisto” é something came up, com o sujeito antes do verbo, e não came up something.

Como concordar e discordar numa reunião em inglês?

Para concordar, diga I agree, sem am: nada de I'm agree. Para discordar com educação, reconheça a ideia antes: I see what you mean, but…

• Concorda? I think we should meet every week. Do you agree?

  PI think we should meet every week. Do you agree?

  Acho que a gente devia se reunir toda semana. Você concorda?

  Outras formas de perguntar:
  Maybe we should have this meeting every week. What do you think?Talvez a gente devesse fazer esta reunião toda semana. O que você acha? I'd like to make this a weekly meeting. Do you agree?Eu queria tornar esta reunião semanal. Você concorda? How about meeting every week from now on? Do you agree with that?Que tal a gente se reunir toda semana daqui para a frente? Você concorda?

  Respostas

  RI agree. That's a good idea.

  Concordo. É uma boa ideia.

  RI see what you mean, but every two weeks is enough.

  Entendo o que você quer dizer, mas a cada duas semanas basta.

  RI'm afraid I have to disagree.

  Desculpe, mas tenho que discordar.

  ✗I am agree with you.

  Em inglês, agree já é verbo: I agree; concordar com alguém é agree with. Um You are wrong direto, numa reunião, soa muito agressivo; prefira I see what you mean, but…

• Quem anota? Who's going to take notes today?

  PWho's going to take notes today?

  Quem vai fazer as anotações hoje?

  Outras formas de perguntar:
  Could you take notes today?Você pode fazer as anotações hoje? Before we start, who can take notes this time?Antes de começar, quem pode anotar desta vez? We need someone to take notes. Would you mind doing it today?Precisamos de alguém para anotar. Você se importaria de fazer isso hoje?

  Respostas

  RSure, I'll take notes.

  Claro, eu anoto.

  RSorry, I'm presenting today.

  Desculpe, hoje eu vou apresentar.

  Depois, podem perguntar

  PThanks! When can you send out the notes?

  Obrigada! Quando você pode mandar as anotações?

  RI'll send them out this afternoon.

  Mando hoje à tarde.

  Na reunião, anotar é take notes. Would you mind…? pede um favor; para aceitar, Sure ou No problem.

Treino: responda você

Leia a pergunta em voz alta, responda pensando no seu trabalho e depois abra para ver uma resposta sugerida.

Como treinar o inglês de reuniões no CiaoSpeak?

No curso de inglês do CiaoSpeak, a unidade 17, “Reuniões e apresentações” (QECR B1), cobre a reunião em si, com lições como “Atualizações: Where are we on…?”, “Concordar e discordar: I see what you mean, but…”, “Tarefas e próximos passos: Who will be responsible for…?” e “Reuniões em outro fuso: London is three hours ahead”. A lição “Videochamada: You're on mute”, da unidade 16, ensina as frases da chamada, e a unidade 9, “Trabalho e escritório”, traz o papo com os colegas, em lições como “Conversa com colegas estrangeiros: How was your weekend?” e “Ocupado ou livre: busy e free”.

Cada lição leva uns 3 minutos e tem cartões com áudio, múltipla escolha, frases para montar e exercícios de escuta, sempre com explicações em português; o que você erra volta para revisão alguns dias depois. No Falar, a cena “Antes da reunião on-line” traz a Priya, colega do escritório de Singapura, com 18 perguntas: do papo antes de começar (o fim de semana, o trabalho de casa, que horas são aí no Brasil) às perguntas da pauta (a atualização do relatório, o prazo, quem vai anotar, remarcar a ligação). Cada pergunta é liberada pela lição que ensina a resposta. Você responde em voz alta (ou digitando) e o app diz se uma pessoa entenderia você; se não, mostra uma única correção. As perguntas de hoje do Falar (até 5 por dia) são grátis; praticar uma cena específica quando quiser, em “Cenas”, faz parte do CiaoSpeak+.

Perguntas frequentes

Como dizer “dentro do prazo” e “atrasado” em inglês?

Dentro do prazo é “on track”: “It's on track.” Atrasado é “behind schedule”: “We're a little behind schedule.” Adiantado é “ahead of schedule”.

Como remarcar uma reunião em inglês?

Peça desculpas e proponha outro dia: “Sorry, something came up. Could we move it to Friday instead?” Remarcar também se diz “reschedule”.

Como dizer “você está no mudo” em inglês?

“I think you're on mute.” Não diga “you are mute”: quer dizer que a pessoa não consegue falar, e soa indelicado.

Como dizer em inglês que horas são no Brasil numa reunião com outro país?

Comece com “It's”: “It's seven in the morning here.” Para a diferença de fuso, use “ahead of” e “behind”: “In January, London is three hours ahead of Sao Paulo.”